Strategisch facilitair manager

Heb jij een kritische en strategische blik op het facilitair management binnen de zorg? Kun jij ons
beleid verder vormgeven en ben je thuis in een organisatie in verandering? En weet je de
belangen van Reade op diverse niveaus te behartigen?

Dan ben jij de Strategisch facilitair manager die Reade zoekt!

Wie zijn wij?
Reade biedt en ontwikkelt hoogwaardige, specialistische revalidatiegeneeskunde en reumatologie.
Onze behandelingen zijn niet gebaseerd op de beperkingen van de cliënt. Juist de mogelijkheden,
individuele behoeften en wensen nemen wij als uitgangspunt. Op basis hiervan stellen wij een
persoonlijk en op maat gemaakt behandelplan op. Doelstellingen zijn een zo actief mogelijke
deelname aan de maatschappij en de best haalbare kwaliteit van leven. Weer grip op een
veranderend leven krijgen.

Dat is wat ons drijft.

Waar ga je werken?
Je komt te werken bij een organisatie die al veel mooie en goede dingen doet. Cliënten zijn
blij met ons. Dit wordt breed bevestigd in de gesprekken die er regelmatig met cliënten en
samenwerkingspartners worden gevoerd. We beseffen dat we aan het begin staan van
grote veranderingen in de zorg én dat we deze waardevolle zorg van vandaag ook toegankelijk
en betaalbaar willen en moeten houden in de toekomst.

In het afgelopen jaar heeft Reade de koers met een vergezicht naar 2030 bepaald. In het kort luidt
het doel voor 2030: Meer mensen in staat stellen meer uit hun leven te halen door expertise te
ontwikkelen en in te zetten in verbinding met anderen. Om dit doel te bereiken zijn 5 strategieën
geformuleerd. In ons nieuwe Koersboek 2030 (reade.nl) lees je hier alles over.
De komende jaren gaat de uitgestippelde koers steeds meer tot leven komen en gaan we de
theorie toepassen in de praktijk. Het is een ambitieus doel waar we stapsgewijs naartoe werken.
Wij dagen je als Strategisch facilitair manager uit om hier aan bij te dragen en samen deze koers
vorm te geven.

Wat ga je doen?
Als leidinggevende ben je eindverantwoordelijk voor een team van circa 20 medewerkers, waarvan
2 coördinatoren die de dagelijkse aansturing van het team op zich nemen. Je maakt deel uit van
het MT van Reade en rapporteert direct aan de Raad van Bestuur.
Deze uitdagende functie splitst zich in grote lijnen op in twee aandachtspunten:

  1. Het creëren én implementeren van een strategie op het gebied van facilitaire dienstverlening
    en huisvesting en de vertaling hiervan naar een dienstverleningsconcept en een passende
    organisatiestructuur. Na het neerzetten van een toekomstbestendige facilitaire visie ben je
    verantwoordelijk voor het stroomlijnen en (her)inrichten van werkprocessen en het verder
    ontwikkelen van je team.
  2. Een tweede zeer belangrijke ontwikkeling die de komende jaren onderdeel zal uitmaken van
    je werkzaamheden is de herhuisvesting van Reade. Binnen dit traject ga je een belangrijke
    coördinerende rol spelen in de realisatie ervan waaronder het formuleren van de
    huisvestingsvisie van Reade, zorgen voor de vertaalslag in beleid en concrete invulling in
    het programma van eisen van de herhuisvesting. Daarnaast onderhoud je de contacten
    met de Gemeente Amsterdam, bouw- en andere samenwerkingspartners.

Je werkzaamheden op een rij:

  • Aansturen van de gehele afdeling facilitair bedrijf van circa 20 medewerkers, zowel direct
    als indirect.
  • Verantwoordelijk voor het inwerkprogramma, de beoordeling, ontwikkeling en ontplooiing
    van medewerkers, samen met de afdeling HR.
  • Formuleren van de huisvestingsvisie van Reade en zorgen voor de vertaalslag in beleid
  • Visie ontwikkelen, aansturen en voorbereiden van de nieuwbouwplannen.
  • Onderhouden en aangaan van duurzame relaties met externe dienstverleners
    (onder andere voeding, schoonmaak, linnen, groenvoorziening, beveiliging) en leveranciers
    en waar nodig het maken of hernieuwen van afspraken en contracten.
  • Ontwikkelen van relevante dienstverleningsconcepten die inspelen op de lange
    termijnontwikkeling van revalidatie en reumatologie.
  • Verantwoordelijk voor de jaarplanning, de afdelingsbegroting en eventuele offertetrajecten.
  • Adviseren Raad van Bestuur op het gebied van (innovatie) investeringen, huisvesting en
    (groot) onderhoud.
  • Verantwoordelijk voor het opstellen van een meerjarig onderhoudsplan.
  • Bewaken van het gestelde budget.

Wat breng je mee?
Jouw aanpak is analytisch, initiërend en probleemoplossend. Je hebt van nature een enorme
drive en energie. Je kunt je collega’s enthousiasmeren en inspireren. Daarnaast neem je graag
verantwoordelijkheid, ben je ondernemend, conceptueel denkend en besluitvaardig. Je staat stevig
in je schoenen en kan een positief tegenwicht bieden aan je collega’s. Je stuurt waar nodig en
geeft ruimte waar het kan. Je kunt analytisch denken, hebt aandacht voor details en beschikt
over strategisch inzicht. Je bent gewend om mensen te coachen en te begeleiden. Je bent
inhoudelijk sterk, je weet waar de uitdagingen liggen en hebt een visie waar je naar toe wilt.

Verder beschik je over:

WO werk- en denkniveau

  • Kennis van facilitair management met meerdere jaren leidinggevende ervaring in een
    vergelijkbare complexe setting
  • Kennis van ICT en innovatieve ontwikkelingen in de zorg
  • Ervaring als coachende manager met een duidelijke visie en strategie
  • Kennis van bedrijfsprocessen en inkoop, onderhandelingskunst, lef in het afsluiten
    van grote contracten Kennis van vastgoedontwikkeling en het leiden van
    nieuwbouw projecten is een must
  • Ervaring met het formuleren van een huisvestingsvisie, het zorgen voor de vertaalslag
    in beleid en concrete invulling eisen
  • Ruime ervaring met het vormgeven van een visie op het gebied van facilitaire dienstverlening
    en huisvesting en met het leiden van de implementatie daarvan
  • Verbindend talent over de grenzen van je eigen taak en opdracht heen

Wat bieden wij?
Werken in een organisatie met pit! Terwijl we permanent werken aan balans tussen passie voor de
zorg en gezonde bedrijfsvoering en aan transparante werkprocessen met duidelijk eigenaarschap,
laten we ons ook inspireren door een nieuwe toekomstvisie Koers 2030 ! In een samenspel tussen
zorg en ondersteunende diensten vervul je een cruciale rol. We bieden je een arbeidsovereenkomst
met honorering in schaal FWG70 van de cao ziekenhuizen (maximaal € 6.752 bruto op basis van een
fulltime dienstverband).

Niet onbelangrijk: met plezier aan het werk gaan en kunnen groeien als professional én als mens.
Dat vinden wij bij Reade belangrijk. Daar hoort bij deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn,
een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met onder andere een fietsplan en een goede
studiekostenregeling. Kijk voor meer informatie op Daarom Reade

Zet jij de eerste stap?
Voor meer informatie over deze uitdagende functie kun je contact opnemen met
Bastiaan Poortenaar, Corporate Recruiter Reade, via 06-83 55 48 96 of per mail:
b.poortenaar@reade.nl.