Kwartiermaker Planning

Wat ga je doen?
Reade werkt de komende jaren hard om de bedrijfsvoering verder te professionaliseren. Dat is nodig om blijvend financieel toekomstbestendig te zijn en daarnaast op termijn nieuwe huisvesting te kunnen realiseren. In het Programma Sterk Reade wordt ingezet op twee pijlers: (1) basis op orde: systemen en werkprocessen op orde brengen om zo de bedrijfsvoering te optimaliseren en (2) verbeteren van de exploitatie. In dat laatste verband wordt toegewerkt naar een meer integrale planning van patiënten, medewerkers en middelen binnen zowel de divisie revalidatie als de divisie reumatologie. Die planning verloopt nu te fragmentarisch en inefficiënt, te operationeel en zonder duidelijke kaders. De wens is daarom om meer strategisch en tactisch te plannen en daarbij meer analyse capaciteit aan het planproces toe te voegen. Meer integrale planning is daarbij ook noodzakelijk om in het licht van de nieuwe strategische koers ‘Reade 2030’ en ter voorbereiding van nieuwe huisvesting flexibeler en efficiënter te kunnen werken. Tot slot is Reade voornemens in 2022 een grote systeemwijziging te implementeren (overgang naar Hix standaard content), waarbij het (o.a.) wenselijk is één gestandaardiseerd organisatiebreed planproces als uitgangspunt te hanteren.

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een visie en organisatieontwerp voor integrale(re) planning van patiënten, medewerkers en middelen, bereidt besluitvorming voor en bent daarna verantwoordelijk voor de implementatie. In de ontwikkelfase doe je dat projectmatig als onderdeel van het Programma Sterk Reade. Je onderzoekt op welke manier integrale planning moet worden ingebed in de bestaande organisatiestructuur en doet hiervoor een concreet voorstel.

Naast je directe verantwoordelijkheid voor jouw opgave werk je nauw samen met je collega’s van de divisies (revalidatie en reumatologie) en Staf en Ondersteuning (S&O). Van jou wordt verwacht dat je onafhankelijk van maar wel in nauw contact met de divisies kunt werken en in samenwerking en samenhang initiatieven neemt en een actieve bijdrage levert aan de ontwikkeling van de strategie van Reade.

Jouw belangrijkste taken als Kwartiermaker Planning zijn (in willekeurige volgorde):

• Je brengt een modern en efficiënt planningsproces in kaart dat (deels) divisie-overstijgend is. Dit doe je zowel op strategisch als tactisch niveau maar je schetst ook de impact en consequenties voor het operationele niveau.
• In een business case werk je scenario’s uit waarbij zowel de variant centrale planning als  decentraal plannen aan bod komen.
• Je stelt een plan op waarin je schetst hoe we vanuit de huidige situatie toewerken naar de gewenste situatie. Hierin maak je onderscheid tussen de verschillende niveaus: van procesniveau tot en met consequenties voor aanpassing van systemen en personele inzet.
• Je formeert het team dat na de projectfase op structurele basis zal worden ingericht.
• Gedurende de projectfase geef je sturing aan het proces om samen met de huidige medewerkers die bij planning betrokken zijn de eerste inhoudelijke verbeterslagen te slaan
• Je bereidt de overgang naar Hix Standard Content voor m.b.t. het planproces.

Wie ben jij?

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau.
• Je bent zeer ervaren op het vakgebied van planning en logistiek inclusief alle ‘belendende’ gebieden zoals facilitaire zaken en ICT-systemen.
• Van project- en verandermanagement heb je actuele kennis en je bent bekend met methodieken zoals lean, scrum, agile.
• Je weet het beste in mensen naar boven te halen en weet teamwork voor elkaar te krijgen.
• Duidelijk zijn en afspraak = afspraak passen bij jou.
• Je weet vertrouwen te wekken op alle niveaus (van artsen en medisch secretaresses tot divisieleiding en raad van bestuur), je bent standvastig en je gaat discussies niet uit de weg.
• Verder ben je ondernemend, resultaatgericht en analytisch sterk.

Waar ga je werken?
Reade, centrum voor revalidatie en reumatologie, biedt en ontwikkelt hoogwaardige, specialistische revalidatiegeneeskunde en reumatologie. De divisie Revalidatie werkt met ca. 500 zorgprofessionals op twee hoofdlocaties in Amsterdam. Dat doen we vanuit onze kliniek (95 bedden) en poliklinisch (ca. 4.000 nieuwe poliklinische consulten per jaar). Buiten onze hoofdlocaties werken wij in een aantal ziekenhuizen, gespecialiseerde kinderdagcentra en scholen voor speciaal onderwijs. En wij werken intensief samen met diverse verzorgings- en verpleeghuizen.

De Kwartiermaker Planning werkt in opdracht van de Programmamanager Sterk Reade.

Reade rondt begin 2021 het formuleren van een nieuwe koers af: Reade 2030. Vanaf het tweede kwartaal komt de activatie van de nieuwe strategische visie en positionering in uitvoering. Tegelijk krijgt het moderniseren en professionaliseren van de bedrijfsvoering veel aandacht. Dit werken we met name uit in het Programma Sterk Reade. De herijking van de inzet van personeel die binnen de financiële kaders noodzakelijk en mogelijk is om de zorg te kunnen leveren (‘capaciteitsmanagement’) heeft een directe link met een betere integrale planning. In ‘jouw’ opdracht moet uitgewerkt worden hoe dit vorm moet krijgen en wat dit betekent voor de inrichting van de organisatie en werkprocessen, waarbij ook werkdruk en -plezier centraal staan. Hoewel in 2021 niet primair wordt ingezet op een structuuraanpassingen, staat het nadenken en mogelijk anticiperen op de optimale organisatiestructuur niet stil. Er wordt meer en meer accent gelegd op het meerjarenkarakter van noodzakelijke ontwikkelingen.

Reade staat kortom aan de vooravond van veel ingrijpende en fundamentele keuzes en organisatieontwikkeling waar de Kwartiermaker Planning een belangrijke bijdrage aan levert.

Wat biedt Reade jou?

• Je kunt je met veel passie en energie verbinden aan een complexe opgave en je kunt groeien als professional én als mens. Dat vinden wij bij Reade belangrijk.
• Wij bieden jou een arbeidsovereenkomst voor de duur van 2 jaar met een beloning in FWG 70 (max. € 6.752 bruto per maand op fulltime basis) van de cao ziekenhuizen.
• Voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering bij IZZ, Zorg en Zekerheid of Zilveren Kruis Achmea.
• Deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met o.a. een fietsplan en een studiekostenregeling.
• Kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea

Wil je weten wat Reade nog meer te bieden heeft? Kijk dan op de pagina Daarom Reade. 

Zet jij de eerste stap?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fred Moreu, Programmamanager Sterk Reade, tel. 06-20722109.

Reageren kan tot uiterlijk 5 mei 2021 via onderstaande sollicitatiebutton.

Deze advertentie wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.