Wat ga je doen?
Met jouw positieve en servicegerichte instelling ben jij er klaar voor om deze uitdaging aan te gaan!
- Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen.
- Mail- en telefoonafhandeling voor de Raad van Bestuur, notuleren van diverse complexe vergaderingen, bewaken van actiepunten en het verzorgen van correspondentie behoren ook tot jouw werkzaamheden.
- Je levert een bijdrage aan het opstellen van agenda voor vergaderingen, voorbereiden van de agendastukken, notities en brieven van de Raad van Bestuur of Raad van Toezicht en verzorgt de definitieve uitwerking en lay-out.
- Je stelt de advies- en instemmingsaanvragen in afstemming met secretaris RvB op en bewaakt de termijnen van de advies- en instemmingstrajecten.
- Tevens geef je leiding aan de drie medewerkers ambtelijke ondersteuning van de medezeggenschapsorganen en commissies van Reade.
Wie ben jij?
- We zijn op zoek naar enthousiaste kandidaten die affiniteit hebben met Reade. Je functioneert minimaal op HBO-niveau en je hebt een relevante opleiding afgerond met minimaal vijf jaar relevante werkervaring. Je komt te werken in een bestuurlijk complexe omgeving. Het is dan ook een sterke pré wanneer deze ervaring is opgedaan in een grote zorg- of onderwijsorganisatie. Kennis van maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van de zorg is een pré. Evenals leidinggevende ervaring en/of affiniteit.
- Je bent in staat om ondersteuning te bieden op hoog niveau, waarmee je ontzorgt en zorgt voor rust en overzicht. Je kunt daarom ook goed omgaan met pieken in de werkbelasting en werkdruk.
- Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en bent sensitief voor wat er speelt binnen een organisatie.
- Je kunt goed zelfstandig werken, denkt graag mee en vooruit. Als iets efficiënter kan, neem jij het initiatief en de juiste prioriteiten stellen gaat jou goed af. Je kijkt over de grenzen van de afdeling, weet verbanden te leggen tussen informatie die bij jou terecht komt en durft hier ook proactief op in te spelen.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke (persoonlijke) informatie.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en kunt moeiteloos in voorkomende gevallen in het Engels communiceren.
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
- Zorgvuldigheid, tact, discretie, communicatieve vaardigheid, toegankelijkheid, enthousiasme en gevoel voor humor zijn kernwaarden die jou typeren.
- Je bent flexibel in de uit te voeren werkzaamheden maar ook bij vervanging van je collega tijdens vakanties (uiteraard in overleg).
- Je bent flexibel in het op afstand werken en het fysiek werken op beide hoofdlocaties van Reade
Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen het Stafbureau van Reade waarin verschillende beleids- en ondersteunende functies zijn ondergebracht. Je werkt in nauwe samenwerking met de secretaresse van het lid Raad van Bestuur. Daarin ontvang je leiding van de secretaris Raad van Bestuur/hoofd Stafbureau.
Bij Reade, centrum voor revalidatie en reumatologie werken ruim 700 professionals in circa 130 beroepen. Naast de twee hoofdlocaties van Reade in hartje Amsterdam bieden wij zorg, ondersteuning en advies in tal van ziekenhuizen, kinderdagcentra en scholen in Amsterdam en omstreken. Wij doen er alles aan om cliënten weer grip te geven op hun leven. Dat doen we met de inzet van de allerbeste professionals, wetenschappelijk onderzoek, de mogelijkheden van de technologie, ons inventieve denkvermogen en onze betrokkenheid met cliënten. Met overtuiging, plezier en positiviteit. Iedere dag opnieuw.
Wat biedt Reade jou?
Met plezier naar je werk gaan en kunnen groeien als professional én als mens. Dat vinden wij belangrijk.
Daarnaast bieden wij jou:
- Een contract voor één jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
- Een salaris, afhankelijk van je werkervaring, conform de Cao Ziekenhuizen in FWG-schaal 50 minimaal € 2.526,- en maximaal € 3.774,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur.
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- Vakantiegeld van 8,33%
- 144 uur vakantieverlof en 57 uur persoonlijk levensfase budget
- Reiskostenvergoeding conform de cao Ziekenhuizen.
- Voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering bij IZZ, Zorg en Zekerheid of Zilveren Kruis Achmea.
- Deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met o.a. een fietsplan en een studiekostenregeling.
- Kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
Wil je weten wat Reade nog meer te bieden heeft? Kijk dan op de pagina Daarom Reade.
Zet jij de eerste stap?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Cindy Brouwers, Secretaris Raad van Bestuur en Hoofd Stafbureau, telefoonnummer 06-23743207.
Reageren kan vóór 4 januari 2021.
Deze advertentie wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.