Backoffice medewerker

Heb je ervaring als secretaresse, officemanager of managementassistent?

Als Backoffice medewerker ben je de schakel tussen de artsen, reumaverpleegkundigen en de cliënten van Reade, locatie: Amsterdam. Je

• schakelt tussen verschillende taken;
• verleent service op hoog niveau;
• zorgt dat zowel cliënten als artsen zich goed geholpen voelen.

Over de functie

Als backoffice medewerker vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen het medische team. Jij zorgt ervoor dat de reumatologen en revalidatieartsen hun werk goed kunnen uitvoeren. Dat doe je door administratieve en organisatorische processen soepel te laten verlopen.

• Artsen ondersteunen in het medisch administratieve proces;
• Meer complexe vragen vanuit de cliënten beantwoorden;
• Complexe afsprakenplanning en agendabeheer;
• Correspondentie op orde houden;
• Rapportages, registraties en autorisaties opmaken en aanreiken
• Knelpunten in administratieve processen signaleren en meedenken over verbetering;
• Cliëntgegevens correct beheren in de verschillende systemen.

Je werkt in teamverband samen met andere collega’s, die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben. Dit is voor jou als ervaren secretaresse, officemanager of managementassistent een bekend takenpakket. De medische kennis die er in dit geval bij hoort is een pre. Maar dit kunnen we je ook leren.
 

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris van € 2.578,- tot € 3.651,- op fulltime basis, conform FWG 35 van cao ziekenhuizen;
• Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week, welke dagen je werkt stemmen we in overleg af;
• Ontwikkeling in je vak, want wij brengen je de medische kennis bij die je nodig hebt als backoffice medewerker;
• Uitstekende secundaire voorwaarden zoals:
  -          8,33% vakantiegeld;
  -          8,33% eindejaarsuitkering;
  -          persoonlijk levensfasebudget;
  -          meerkeuzesysteem om extra vakantie-uren te (ver-)kopen, een nieuwe fiets aan te schaffen of een studie te volgen;
  -          per 1 februari een cao-verhoging van reiskostenvergoeding van € 0,21 per km (maximaal 35 km enkele reis);
• Ruime persoonlijke ontwikkelings-/opleidingsmogelijkheden o.a. via een uitgebreid aanbod e-learning modules van Good Habitz

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal MBO 4 diploma;
• Beschikbaar om in ieder geval op vrijdagen te werken;
• Secretariële werkervaring;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• Nauwkeurig, kwaliteits- en resultaatgericht;
• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed;
• Je staat positief in het leven met een goed ontwikkeld empathisch vermogen;
• Je blijft overeind bij hectiek.
   

Waar ga je werken?

Je wordt ingezet op één van onze hoofdlocaties, of op één van onze netwerklocaties, altijd in (de omgeving van) Amsterdam. Je wordt onderdeel van de dynamische en hechte afdeling Service & Planning bij Reade. De manager Backoffice & Planning is jouw leidinggevende.
Reade is hét expertisecentrum in revalidatie en reumatologie in Groot-Amsterdam, we hebben twee hoofdlocaties in Amsterdam en hebben veel samenwerkingen met ziekenhuizen en scholen. Het leuke aan werken bij Reade is dat we een langdurig traject met de cliënt aangaan, waardoor we de cliënt écht kunnen helpen met het behalen van zijn/haar doelen en het verbeteren van de kwaliteit van leven. Daarnaast vinden wij bij Reade de balans tussen werk en privé erg belangrijk.

Zet jij de eerste stap?
Dus, word jij blij van schakelen tussen secretariële, administratieve en lichte planningstaken? Wil jij alle betrokkenen helpen bij complexe vragen, waar je jouw expertise als secretaresse kunt inzetten? En ben je op vrijdagen beschikbaar om ingeroosterd te worden?

Solliciteer dan direct als backoffice medewerker. Het is fijn als je, naast je cv, ook een motivatie schrijft waarin je uitlegt waarom deze baan goed bij je past.
Wij nemen snel contact met je op. Met vragen over de vacature mail je naar recruitment@reade.nl!

Is dit nou nét niet de vacature die jij zoekt? Kijk dan eens op werkenbijreade.nl!